L’affiliation à un secrétariat social n’est pas obligatoire. Pourtant, de nombreuses entreprises choisissent de faire appel à ce professionnel pour la gestion de leurs tâches administratives. Concrètement, il va s’occuper de l’administration salariale, de la gestion des ressources humaines et de l’assistance socio-juridique. Ce qui va assurer la pérennité et le développement de l’entreprise.
Un moyen de déléguer plusieurs fonctions stratégiques à un expert
Grâce à ses compétences, un secrétariat social peut engendrer plusieurs fonctions stratégiques dans une entreprise. Parmi elles, il y a l’administration salariale. Concrètement, cet expert se charge du calcul des rémunérations mensuelles de chaque employé d’une société. En même temps, il s’engage dans le calcul des précomptes professionnels, des primes et indemnités ainsi que les compléments de salaire et les préavis des démissionnaires. Ne se limitant pas aux rémunérations, il s’occupe également de la gestion des ressources humaines et des formalités administratives qui y sont rattachées. Il s’agit principalement des documents formels liés à l’incapacité de travail, à l’absentéisme, aux demandes de congés ou de crédits temps et à la prépension.
Dans ses fonctions, un secrétariat social se charge de l’émission de documents administratifs tels que les fiches de paie et les contrats de travail. En plus, il s’occupe de l’émission des documents fiscaux et des divers documents de réclamations réglementaires liés aux précomptes et aux cotisations sociales des employés. Autrement dit, cet expert s’assure que l’entreprise reste conforme dans la réception et le versement de ses parts de cotisation sociale. Avec ses connaissances sociojuridiques, il sera d’une grande aide dans la mise en conformité des procédures de recrutement, d’absence et de licenciement. Et en tant que conseiller précieux des dirigeants, il va pouvoir anticiper l’apparition d’un risque social au sein d’une société.
Plusieurs avantages pour l’entreprise, l’employeur et les employés
En plus de bénéficier d’une bonne gestion administrative, déléguer plusieurs tâches est un vrai gain de temps pour une entreprise. D’un côté, les responsables n’auront plus de crainte sur les retards de paiements des salaires. Et d’un autre, ils seront sûrs que toutes les cotisations sont bien versées à destination de différents organismes. De cette manière, ils pourront plus se concentrer sur d’autres tâches principales. D’autant plus que travailler avec ce genre de professionnel garantit la conformité de l’entreprise vis-à-vis de la loi du travail mise en vigueur.
En ayant comme conseillé un expert dans le domaine de la gestion d’entreprise, un employeur pourra améliorer ses performances en tant que dirigeant. En même temps, c’est aussi un moyen d’assurer la paix sociale dans la société. Moins fatigué, l’employeur pourra se concentrer un peu plus sur ses fonctions principales. Ce qui favorise le développement et la pérennité de ses projets. Pour les salariés, un secrétariat social est la personne la plus calée pour clarifier leurs droits. Et cela concerne tout autant leurs rémunérations que leurs déclarations et leurs droits de sécurité sociale. Pour un travail de qualité, contactez un secrétariat social en Belgique.